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ZUGFeRD-Validator online: ZUGFeRD-Rechnung kostenlos prüfen

Der ZUGFeRD-Validator öffnet Ihr ZUGFeRD-PDF, holt die eingebettete XML-Rechnung heraus und prüft sie gegen XML-Schema, EN 16931 und die Regeln der XRechnung. Sie sehen sofort „gültig“ oder „ungültig“, dazu die Profilangabe aus dem PDF und jeden Fehler mit Regel-ID und Erklärung. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Datei hier ablegen oder auswählen

ZUGFeRD-/Factur-X-PDF (oder XML-Datei). Höchstens 10 MB.

Dateien werden nicht gespeichert. Die Verarbeitung findet nur im Arbeitsspeicher statt.

So funktioniert es

  1. ZUGFeRD-PDF hochladen. Wählen Sie das PDF aus (bis 10 MB). Auch eine reine XML-Datei können Sie prüfen.
  2. XML wird extrahiert. Das Tool sucht den Anhang factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml und liest das Profil aus der XML.
  3. Ergebnis und Profil prüfen. Sie erhalten Gültig oder Ungültig, die erkannte Spezifikationskennung und die PDF/A-Kennung aus den Metadaten des PDF.

Was wir prüfen

  • XML-Schema (XSD): Aufbau und Datentypen nach UBL 2.1 bzw. UN/CEFACT CII D16B.
  • EN 16931: Geschäftsregeln der Europäischen Norm (Schematron, Version 1.3.16).
  • XRechnung 3.0.2: deutsche Regeln (CIUS) der KoSIT (Schematron, Version 2.6.0).

Grundlage ist die offizielle Validator-Konfiguration der KoSIT vom 31.08.2026. Geprüft wird die technische Gültigkeit. Ob Inhalt und Beträge zum Geschäftsvorfall passen, prüfen wir nicht.

ZUGFeRD-Profile im Überblick

Profile ab ZUGFeRD 2.x und Factur-X: Einstufung für die deutsche E-Rechnungspflicht
ProfilZählt als E-Rechnung?Bemerkung
MINIMUMNeinEnthält nur Kopfdaten, entspricht EN 16931 nicht. Ausgenommen laut BMF.
BASIC WLNeinOhne Rechnungspositionen. Ausgenommen laut BMF.
BASICJa, laut BMF zulässigGeprüft wird gegen EN 16931, Zusatzregeln des Profils nicht.
EN 16931JaVolle Prüfung.
EXTENDEDJa, wenn EN-16931-konformErweiterungen des Profils werden nicht eigens geprüft.
XRECHNUNGJaVolle Prüfung gegen XRechnung 3.0.2. Für Rechnungen an Behörden geeignet.

Welches Format passt zu Ihnen? XRechnung oder ZUGFeRD im Vergleich. Allgemeine Prüfung: E-Rechnung prüfen.

Quellen

Stand: . Rechtliche Angaben bitte vor Entscheidungen bei Steuerberatung oder Finanzamt prüfen. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein Format des FeRD für hybride Rechnungen: ein PDF/A-3 für das Auge mit einer eingebetteten XML-Datei für die Maschine. Ab Version 2.1 ist es technisch mit dem französischen Format Factur-X identisch.

Welche ZUGFeRD-Profile zählen als E-Rechnung?

Nach dem BMF gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL. Die Profile EN 16931 und XRECHNUNG sind unproblematisch. Der Validator weist MINIMUM und BASIC WL als Nicht-E-Rechnung ab.

Prüft das Tool auch PDF/A-3?

Nein. Geprüft wird die eingebettete XML-Rechnung. Die Metadaten zeigen wir an (PDF/A-Teil und ZUGFeRD-Profil). Ob das PDF vollständig PDF/A-3 entspricht, prüfen Sie mit einem PDF/A-Prüfprogramm wie veraPDF.

Was passiert, wenn das PDF und die XML unterschiedliche Beträge zeigen?

Das Tool vergleicht Bild und XML nicht. Nach den Fragen und Antworten des BMF ist bei hybriden Formaten der strukturierte Teil, also die XML, maßgeblich. Prüfen Sie deshalb beide Teile.

Warum findet das Tool keine XML in meinem PDF?

Dann ist die Datei kein ZUGFeRD-PDF, sondern ein normales PDF. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Erzeugen Sie die Rechnung neu in einem Programm, das ZUGFeRD ausgibt, oder nutzen Sie unser Formular.

Werden meine Dateien gespeichert?

Nein. Verarbeitung nur im Arbeitsspeicher, Größenlimit 10 MB.

Weiterführend