Über uns: Warum es diese E-Rechnung-Tools gibt
Diese Seite bietet kostenlose Tools für die E-Rechnung in Deutschland: prüfen, anzeigen und erstellen. Sie nutzt die offiziellen Regelwerke der KoSIT und der EN 16931 unverändert. Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet. Wer die Seite betreibt, steht im Impressum. Die Tools ersetzen keine Steuerberatung.
Wofür es E-Rechnung Tools gibt
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 müssen sie diese ausstellen (Fristen im Überblick). Wer eine Datei bekommt oder erzeugt, will drei Dinge wissen: Ist sie gültig? Wie lese ich sie? Wie erstelle ich selbst eine? Dafür gibt es hier drei kostenlose Werkzeuge, jeweils mit einem klaren Ergebnis: den Prüfer, den Viewer und das Formular zum Erstellen.
Womit geprüft wird
| Baustein | Version | Herkunft und Lizenz |
|---|---|---|
| Validator-Konfiguration für XRechnung | 3.0.2 (Konfiguration vom 31.08.2026) | KoSIT, Apache-2.0 |
| EN-16931-Schematron (UBL und CII) | 1.3.16 | EU-Kommission und CEN, EUPL-1.2, unverändert und getrennt eingebunden |
| XRechnung-Schematron | 2.6.0 | KoSIT, Apache-2.0 |
| XRechnung-Visualisierung (Viewer) | Stand 13.10.2026 | KoSIT, Apache-2.0 |
Die Regeln werden also nicht nachgebaut, sondern in der offiziellen Form ausgeführt. Jede Meldung nennt die Regel-ID; das Verzeichnis der Fehlercodes erklärt sie auf Deutsch.
Wie wir mit Dateien umgehen
- Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Antwort verworfen. Das Limit liegt bei 10 MB.
- Der Viewer zeigt die Rechnung in einem abgeschotteten Rahmen im Browser.
- Die erzeugte ZUGFeRD-Datei wird vor der Ausgabe geprüft. Fällt die Prüfung durch, gibt es keine Datei.
- Einzelheiten zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Was wir nicht tun
- Wir geben keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir erklären Regeln und verlinken die Quellen.
- Der Prüfer prüft die technische Gültigkeit, nicht ob Beträge und Steuersätze zum Geschäftsvorfall passen.
- Die PDF/A-3-Konformität einer erzeugten oder hochgeladenen PDF-Datei prüfen wir nicht mit einem eigenen Prüfwerkzeug wie veraPDF. Die Tools weisen darauf hin.
- Wir sind nicht mit den Herstellern verbunden, die auf den Seiten unter E-Rechnung mit Software genannt werden.
Kontakt
Fragen, Fehler und Hinweise senden Sie über die Kontaktseite. Für Softwareanbieter gibt es die API.
Quellen
Stand: . Versionen und Lizenzen der eingesetzten Regelwerke siehe Tabelle. Rechtliche Hinweise ersetzen keine Beratung. Dies ist keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Wer betreibt diese Seite?
Die Angaben zum Betreiber stehen im Impressum. Die Seite ist ein unabhängiges Angebot und keine Behörde.
Gehört die Seite zur KoSIT oder zum Bundesfinanzministerium?
Nein. Wir nutzen veröffentlichte Regelwerke und Stylesheets der KoSIT und der Europäischen Norm EN 16931 und geben sie unverändert wieder. Wir sind weder mit der KoSIT noch mit dem BMF verbunden.
Wie aktuell sind die Prüfregeln?
Der Prüfer nutzt die Validator-Konfiguration der KoSIT vom 31.08.2026 mit XRechnung 3.0.2, EN-16931-Schematron 1.3.16 und XRechnung-Schematron 2.6.0. Einzelne Regelwerke können inzwischen neuere Versionen haben. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte KoSIT-Konfiguration.
Wie melde ich einen Fehler oder einen Hinweis?
Über die Kontaktseite. Beschreiben Sie das Problem und senden Sie bitte keine echten Rechnungen mit personenbezogenen Daten.