E-Rechnung prüfen, öffnen und erstellen – kostenlos
Hier prüfen Sie XRechnung und ZUGFeRD, öffnen XML-Rechnungen als lesbare Ansicht und erstellen eine ZUGFeRD-Rechnung. Alles ist kostenlos, ohne Anmeldung, und Ihre Dateien werden nicht gespeichert. Die Tools nutzen die offiziellen Regeln der KoSIT und der Europäischen Norm EN 16931.
Formate und Standards
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Factur-X
- Peppol BIS
- UBL
- CII
E-Rechnung prüfen
Validator für XRechnung (UBL/CII) und ZUGFeRD/Factur-X: gültig oder ungültig, jeder Fehler mit Regel-ID und deutscher Erklärung.
Jetzt starten: E-Rechnung prüfenXRechnung-Viewer
XML-Rechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD-PDF als lesbare HTML-Rechnung anzeigen, mit Druck-/PDF-Funktion im Browser.
Jetzt starten: XRechnung-ViewerZUGFeRD-Rechnung erstellen
Formular zu ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit CII-XML, Profil EN 16931), Ausgabe nur nach bestandener Prüfung.
Jetzt starten: ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Weitere Werkzeuge: ZUGFeRD-Validator, XRechnung-Validator, PDF in ZUGFeRD umwandeln.
Die Fristen auf einen Blick
| Datum | Was gilt |
|---|---|
| seit 1.1.2025 | Alle im Inland ansässigen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. |
| ab 1.1.2027 | Ausstellungspflicht für Unternehmen mit Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro. |
| ab 1.1.2028 | Ausstellungspflicht für alle Unternehmen (B2B im Inland). |
Details und Ausnahmen: E-Rechnung Pflicht.
Ratgeber
Quellen
Stand: . Rechtliche Angaben bitte vor Entscheidungen bei Steuerberatung oder Finanzamt prüfen. Dies ist keine Steuerberatung.
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen), gesetze-im-internet.de
- § 27 UStG, Absatz 38 (Übergangsregelung E-Rechnung), gesetze-im-internet.de
- BMF: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung
- E-Rechnung in der Bundesverwaltung: E-Rechnung zwischen Unternehmen (B2B)
- KoSIT / XEinkauf: Standard XRechnung
Häufige Fragen
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Empfangen müssen alle im Inland ansässigen Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro ab dem 1. Januar 2027 und alle übrigen ab dem 1. Januar 2028.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist strukturiert, zum Beispiel XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML). Ein normales PDF oder ein Scan genügt nicht.
Was kosten die Tools?
Nichts. Es gibt kein Konto und keine Anmeldung. Das Größenlimit liegt bei 10 MB je Datei.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Antwort verworfen.
Welche Regeln werden geprüft?
XML-Schema, die Geschäftsregeln der EN 16931 und die deutschen Regeln der XRechnung 3.0.2, jeweils in der offiziellen Fassung der KoSIT-Validator-Konfiguration.