XRechnung-Validator: XRechnung online prüfen
Der XRechnung-Validator prüft Ihre XML-Datei (UBL oder CII) gegen XRechnung 3.0.2: erst das XML-Schema, dann die EN 16931 und die deutschen Zusatzregeln BR-DE, etwa die Pflicht zur Käuferreferenz (Leitweg-ID). Das Ergebnis heißt gültig oder ungültig, jeder Fehler hat Regel-ID und Erklärung. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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XRechnung als XML-Datei (UBL oder CII). Höchstens 10 MB.
Dateien werden nicht gespeichert. Die Verarbeitung findet nur im Arbeitsspeicher statt.
So funktioniert es
- XML-Datei hochladen. Wählen Sie die XRechnung als UBL- oder CII-Datei aus (bis 10 MB).
- Regelwerk wird erkannt. Aus der Spezifikationskennung (BT-24) wählt das Tool das passende Regelwerk: XRechnung, XRechnung Extension oder XRechnung CVD.
- Fehler beheben. Lesen Sie die Meldungen mit Regel-ID. Regeln mit BR-DE stammen aus der deutschen Ausprägung der Norm.
Was wir prüfen
- XML-Schema (XSD): Aufbau und Datentypen nach UBL 2.1 bzw. UN/CEFACT CII D16B.
- EN 16931: Geschäftsregeln der Europäischen Norm (Schematron, Version 1.3.16).
- XRechnung 3.0.2: deutsche Regeln (CIUS) der KoSIT (Schematron, Version 2.6.0).
Grundlage ist die offizielle Validator-Konfiguration der KoSIT vom 31.08.2026. Geprüft wird die technische Gültigkeit. Ob Inhalt und Beträge zum Geschäftsvorfall passen, prüfen wir nicht.
Häufige XRechnung-Fehler
| Regel | Bedeutung | Behebung |
|---|---|---|
| BR-DE-15 | Käuferreferenz (BT-10) fehlt | Leitweg-ID oder Referenz des Käufers eintragen |
| BR-DE-1 | Zahlungsinformationen (BG-16) fehlen | Zahlungsmittel und IBAN ergänzen |
| BR-DE-2 | Verkäuferkontakt (BG-6) fehlt | Name, Telefon und E-Mail des Ansprechpartners ergänzen |
| BR-CO-15 / BR-CO-16 | Gesamtbeträge stimmen rechnerisch nicht | Summen prüfen, auf 2 Nachkommastellen runden |
| BR-CO-26 | Verkäufer nicht eindeutig identifizierbar | Verkäufer-Kennung (BT-29) oder USt-IdNr. (BT-31) angeben |
Zur Adressierung an Behörden: Leitweg-ID erklärt. Allgemeine Prüfung: E-Rechnung prüfen.
Quellen
Stand: . Rechtliche Angaben bitte vor Entscheidungen bei Steuerberatung oder Finanzamt prüfen. Dies ist keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen EN 16931 und XRechnung?
Die EN 16931 ist die europäische Norm für das Datenmodell der E-Rechnung. Die XRechnung ist die deutsche Ausprägung (CIUS) mit zusätzlichen Pflichtangaben, zum Beispiel Zahlungsinformationen, Verkäuferkontakt und Käuferreferenz.
Warum meldet der Validator BR-DE-15?
Die XRechnung verlangt das Feld „Buyer reference“ (BT-10). Bei Rechnungen an Behörden tragen Sie dort die Leitweg-ID ein, sonst eine Referenz des Käufers.
Welche Version der XRechnung wird geprüft?
XRechnung 3.0.2 mit den Schematron-Regeln 2.6.0 und der EN-16931-Validierung 1.3.16, enthalten in der KoSIT-Validator-Konfiguration vom 31.08.2026.
Kann ich auch UBL-Gutschriften prüfen?
Ja. UBL Invoice, UBL CreditNote und CII werden erkannt.
Prüft das Tool, ob meine Leitweg-ID existiert?
Nein. Das Format der Leitweg-ID prüfen Sie auf der Seite zur Leitweg-ID. Ob sie an eine Behörde vergeben ist, erfahren Sie nur von Ihrem Auftraggeber.
Werden meine Dateien gespeichert?
Nein. Verarbeitung nur im Arbeitsspeicher, Größenlimit 10 MB.