BR-CO-16: Zahlbetrag stimmt nicht

BR-CO-16 bedeutet: Der fällige Zahlungsbetrag (BT-115) muss dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) minus dem bereits gezahlten Betrag (BT-113) plus dem Rundungsbetrag (BT-114) entsprechen. Der Prüfer wertet sie als Fehler: Die Datei gilt dann als ungültig. Prüfen Sie die Rechnung rechnerisch. Alle Beträge sind auf 2 Nachkommastellen zu runden; Rundungsdifferenzen zwischen Summen und Einzelwerten führen zu diesem Fehler.

Was die Regel prüft

Der fällige Zahlungsbetrag (BT-115) muss dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) minus dem bereits gezahlten Betrag (BT-113) plus dem Rundungsbetrag (BT-114) entsprechen.

[BR-CO-16]-Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

Originalmeldung der Prüfregel aus dem EN-16931-Schematron 1.3.16 der EU-Kommission und des CEN (EUPL-1.2). Wir zitieren nur die Meldung. Die Regeln selbst sind unverändert in die Prüfung eingebunden.

BR-CO-16 auf einen Blick
Regel-IDBR-CO-16
RegelwerkEN-16931-Schematron 1.3.16 der EU-Kommission und des CEN (EUPL-1.2)
SyntaxUBL und CII
Wertung im PrüferFehler
Betroffene Felder BT-112 Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer, BT-113 Bereits gezahlter Betrag, BT-114 Rundungsbetrag, BT-115 Fälliger Zahlungsbetrag

BT steht für Business Term (einzelne Angabe), BG für Business Group (Gruppe von Angaben) im Datenmodell der EN 16931.

Typische Ursache

  • Das Rechnungsprogramm rundet Einzelwerte und Summen unterschiedlich (zum Beispiel erst die Summe, dann die Positionen).
  • Nachlässe oder Zuschläge stehen in der XML an der falschen Stelle oder fehlen in der Summe.
  • Die XML wurde von Hand oder mit einem Skript bearbeitet, ohne die Summen neu zu berechnen.
  • Eine Anzahlung (BT-113) wurde abgezogen, aber nicht in das Feld für den bereits gezahlten Betrag eingetragen.

So beheben Sie es

  1. Rechnen Sie nach: Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer minus bereits gezahlter Betrag plus Rundungsbetrag ergibt den fälligen Zahlungsbetrag (BT-115).

Beispiel in UBL (Auszug)

<cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">336.90</cbc:TaxInclusiveAmount>
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">336.90</cbc:PayableAmount>

Beispiel in CII (Auszug)

<ram:GrandTotalAmount>336.90</ram:GrandTotalAmount>
<ram:DuePayableAmount>336.90</ram:DuePayableAmount>

Datei jetzt prüfen

Laden Sie Ihre Datei im E-Rechnung-Prüfer hoch. Für Rechnungen an Behörden nutzen Sie den XRechnung-Validator. Zum Lesen der XML hilft der XRechnung-Viewer. Weitere Regeln finden Sie im Verzeichnis der Fehlercodes.

Verwandte Regeln

Quellen

Stand: . Regeltext und Regel-ID stammen aus den offiziellen Regelwerken (Versionen siehe Tabelle). Die deutsche Erklärung ist unsere. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was bedeutet BR-CO-16?

Der fällige Zahlungsbetrag (BT-115) muss dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) minus dem bereits gezahlten Betrag (BT-113) plus dem Rundungsbetrag (BT-114) entsprechen.

Wie behebe ich BR-CO-16?

Rechnen Sie nach: Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer minus bereits gezahlter Betrag plus Rundungsbetrag ergibt den fälligen Zahlungsbetrag (BT-115).

Ist BR-CO-16 ein Fehler oder eine Warnung?

Bei der XRechnung-Prüfung der KoSIT ist BR-CO-16 ein Fehler. Die Datei ist ungültig, solange die Regel verletzt ist.

Wo kann ich meine Datei auf BR-CO-16 prüfen?

Laden Sie die XML oder das ZUGFeRD-PDF im kostenlosen E-Rechnung-Prüfer hoch. Das Ergebnis nennt jede verletzte Regel mit Fundstelle und Erklärung. Dateien werden nicht gespeichert.

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