E-Rechnung mit WooCommerce: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen
Die Dokumentation von WooCommerce beschreibt eine Mail mit Rechnungsdetails und Zahlungslink. XRechnung oder ZUGFeRD kommen darin nicht vor. Erweiterungen aus dem WooCommerce Marketplace nennen diese Formate. Prüfen Sie deren Dateien hier kostenlos und fragen Sie den Anbieter nach Profil und Version.
WooCommerce ist eine WordPress-Erweiterung für Online-Shops. Auf woocommerce.com sind Erweiterungen von Drittanbietern für PDF-Rechnungen und E-Rechnungen gelistet.
Was der Hersteller sagt
| Thema | Aussage laut Hersteller | Quelle und Stand |
|---|---|---|
| Ausstellen | Die WooCommerce-Dokumentation beschreibt die E-Mail „Order details“, die Sie manuell aus der Bestellung versenden, um Rechnungsdetails und einen Zahlungslink zu teilen. Als Format sind Text, HTML oder Mischformat wählbar. XRechnung, ZUGFeRD oder eine PDF-Anlage nennt die Seite nicht. | WooCommerce Docs: Email Settings, gelesen am 30. Oktober 2026 |
| Formate | Im WooCommerce Marketplace listet woocommerce.com die Erweiterung „Einvoicing Pro“ des Anbieters Instareza. Sie erzeugt laut Beschreibung Rechnungen als Factur-X, UBL, ZUGFeRD oder XRechnung, alternativ als Standard-PDF. | WooCommerce Marketplace: Einvoicing Pro (Erweiterung von Instareza), gelesen am 30. Oktober 2026 |
| Ausstellen | Laut Dokumentation der Erweiterung finden Sie die Einstellungen unter WooCommerce, Einstellungen, Einvoicing. Dort schalten Sie E-Invoicing ein, tragen Firmendaten ein und wählen das Format. Bei Formatfehlern prüfen Sie zuerst Firmenname, Adresse, USt-IdNr. und Registrierungsangaben. | WooCommerce Docs: Einvoicing Pro Documentation, gelesen am 30. Oktober 2026 |
| Sonstiges | Die Marketplace-Seite nennt als Voraussetzungen PHP 8.3, WordPress ab 5.0 und WooCommerce ab 7.0 und sagt, die Erweiterung brauche keine weiteren Plugins. Welches Format Ihr Land verlangt, klären Sie laut Dokumentation bei der Steuerbehörde. | WooCommerce Marketplace: Einvoicing Pro (Erweiterung von Instareza), gelesen am 30. Oktober 2026 |
| Formate | Die Dokumentation einer weiteren Marketplace-Erweiterung, „PDF Invoice, Packing Slips & Credit Notes“, beschreibt nur PDF-Dokumente für Rechnungen, Packzettel und Gutschriften. UBL, XRechnung und ZUGFeRD erwähnt sie nicht. | WooCommerce Docs: PDF Invoice, Packing Slips & Credit Notes Documentation, gelesen am 30. Oktober 2026 |
Laut Hersteller prüfen
Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:
- Ob WooCommerce ohne Erweiterung XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt: laut Hersteller prüfen. Die gelesene Dokumentation nennt dazu nichts. Sie weist darauf hin, dass Erweiterungen, Themes oder eigener Code Inhalte und E-Mails ergänzen können.
- Welches ZUGFeRD-Profil und welche Version eine Erweiterung ausgibt (EN 16931, BASIC, Extended): beim Erweiterungsanbieter erfragen.
- Ob eine Erweiterung mit Ihrer WooCommerce-, WordPress- und PHP-Version läuft: Angaben im Marketplace lesen und mit Ihrem Shop vergleichen.
- Welche Gebühren und Laufzeiten für eine Erweiterung anfallen: auf der Marketplace-Seite lesen. Preise nennen wir nicht.
So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus WooCommerce
- Testbestellung auslösen. Erzeugen Sie in Ihrem Shop eine Testbestellung und lassen Sie die Erweiterung eine Rechnung ausgeben. Verwenden Sie ein Rechnungsbeispiel mit Geschäftskunden-Daten und USt-IdNr.
- Datei im Prüfer testen. Laden Sie die ausgegebene Datei in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen): ZUGFeRD-PDF oder XML. Der Prüfer zeigt, ob die Datei nach EN 16931 und XRechnung gültig ist.
- Pflichtfelder abgleichen. Meldet der Prüfer fehlende Angaben, vergleichen Sie sie mit den Pflichtfeldern der Erweiterung (Firmenname, Adresse, USt-IdNr.). Für Behörden-Rechnungen fehlt oft die Käuferreferenz, siehe BR-DE-15.
- Alternative für Einzelfälle. Für einzelne Bestellungen ohne Erweiterung erstellen Sie die Rechnung im Formular unter ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Das Profil ist EN 16931. Für ganze Shops ist das Formular nicht gedacht.
Diese Website ist nicht mit WooCommerce, Automattic oder einem Erweiterungsanbieter verbunden. Unsere Werkzeuge greifen nicht auf Ihren Shop zu. Sie laden Dateien selbst hoch. WooCommerce und die genannten Produktnamen sind Namen ihrer Inhaber.
Seiten des Herstellers
- WooCommerce Marketplace: Einvoicing Pro (Erweiterung von Instareza) (gelesen am 30. Oktober 2026)
- WooCommerce Docs: Einvoicing Pro Documentation (gelesen am 30. Oktober 2026)
- WooCommerce Docs: Email Settings (gelesen am 30. Oktober 2026)
- WooCommerce Docs: PDF Invoice, Packing Slips & Credit Notes Documentation (gelesen am 30. Oktober 2026)
Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.
Quellen
Stand: . Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.
- WooCommerce Docs: Email Settings (gelesen am 30. Oktober 2026)
- WooCommerce Marketplace: Einvoicing Pro (Erweiterung von Instareza) (gelesen am 30. Oktober 2026)
- WooCommerce Docs: Einvoicing Pro Documentation (gelesen am 30. Oktober 2026)
- WooCommerce Docs: PDF Invoice, Packing Slips & Credit Notes Documentation (gelesen am 30. Oktober 2026)
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen), gesetze-im-internet.de
Häufige Fragen
Erzeugt WooCommerce XRechnung oder ZUGFeRD?
In der WooCommerce-Dokumentation zu E-Mails steht die manuelle Mail „Order details“ mit Rechnungsdetails und Zahlungslink. Als Format nennt sie Text, HTML oder Mischformat. XRechnung und ZUGFeRD erwähnt sie nicht. Erweiterungen, Themes oder eigener Code ergänzen laut Seite weitere Inhalte.
Welche WooCommerce-Erweiterungen erzeugen E-Rechnungen?
Der WooCommerce Marketplace listet „Einvoicing Pro“ von Instareza mit Factur-X, UBL, ZUGFeRD und XRechnung. Die Beschreibung stammt vom Anbieter. Wir haben die Erweiterung nicht getestet und empfehlen keine. Andere Marketplace-Erweiterungen für PDF-Rechnungen nennen laut ihrer Dokumentation kein ZUGFeRD.
Wo stelle ich die E-Rechnung in WooCommerce ein?
Bei der Erweiterung „Einvoicing Pro“ laut Dokumentation unter WooCommerce, Einstellungen, Einvoicing. Dort wählen Sie E-Invoicing, tragen Firmendaten ein und wählen das Format. Das Rechnungsdesign finden Sie unter Invoice Customizer. Bei anderen Erweiterungen gelten andere Menüs.
Welches Format soll ich in WooCommerce wählen?
Der Anbieter einer Erweiterung rät, die Frage bei der Steuerbehörde zu klären. Zulässige Formate und Unterschiede erklären die Seiten „E-Rechnung Format“ und „XRechnung oder ZUGFeRD“ auf dieser Website.
Wie prüfe ich die Rechnung meiner Erweiterung?
Laden Sie das ZUGFeRD-PDF oder die XML in den E-Rechnung-Prüfer hoch. Er prüft XSD, EN 16931 und die XRechnung-Regeln und erklärt jeden Regelcode. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.