E-Rechnung mit Shopify: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

Shopify beschreibt in seinem Hilfe-Center gedruckte Rechnungen, den Order Printer und automatische VAT-Rechnungen als PDF für die EU. XRechnung oder ZUGFeRD nennt Shopify dort nicht, auch nicht im deutschen Blog zur E-Rechnung. Apps von Drittanbietern bieten das an. Prüfen Sie deren Dateien hier kostenlos.

Shopify ist ein Shopsystem. Für Rechnungen an Geschäftskunden im Inland gilt die E-Rechnung in Stufen (§ 27 Abs. 38 UStG). Shopify erklärt im deutschen Blog die Pflicht, nennt dort aber keine eigene Funktion dafür.

Was der Hersteller sagt

Thema	Aussage laut Hersteller	Quelle und Stand
Sonstiges	Shopify Deutschland erklärt in einem Blogbeitrag vom 14. Januar 2026 die E-Rechnung: Formate XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, Empfangspflicht seit 1. Januar 2025 und Übergangsregeln beim Ausstellen. Der Beitrag sagt nicht, ob Shopify selbst E-Rechnungen erzeugt.	Shopify Deutschland, Blog: E-Rechnung Pflicht in Deutschland, was du wissen musst (2026), gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	Für Bestellungen in die EU und nach Großbritannien kann Shopify VAT-Rechnungen automatisch erzeugen, wenn Sie das unter Taxes and duties einschalten. Sie erscheinen als PDF auf der Bestellbestätigungsseite des Kunden und werden nicht automatisch per E-Mail versendet. Sie laden das PDF aus der Bestellung herunter und senden es selbst.	Shopify Help Center: VAT invoices, gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	Shopify führt Rechnungen, Packzettel, Belege und Pick-Listen als druckbare Dokumente auf. Eine einfache Bestellübersicht lässt sich ohne App drucken. Eigene Vorlagen (Order document templates) und der Order Printer sind für angepasste Rechnungen vorgesehen; Vorlagen sind mit HTML, CSS und Liquid änderbar.	Shopify Help Center: Bestellungen drucken (Printing orders), gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	Die Flow-Aktion „Send order invoice“ verschickt per E-Mail eine Rechnung zu der Bestellung, die den Workflow auslöst. Ein Dateiformat oder eine E-Rechnung nennt die Hilfeseite nicht.	Shopify Help Center: Shopify Flow, Aktion „Send order invoice“, gelesen am 30. Oktober 2026
Formate	Im Shopify App Store ist ein Listing eines Drittanbieters zu finden, das Factur-X, XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 aus bezahlten Bestellungen nennt. Diese Beschreibung stammt vom App-Entwickler; Shopify prüft sie auf der Seite nicht.	Shopify App Store: Listing „Docufacture“ (Angaben des App-Entwicklers), gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

Ob Shopify selbst XRechnung oder ZUGFeRD aus Bestellungen erzeugt: laut Hersteller prüfen. Die gelesenen Hilfeseiten und der deutsche Blogbeitrag nennen dazu nichts.
Welche App für Ihr Geschäft passt, welches ZUGFeRD-Profil sie ausgibt und ob Rechnungen zur Zahlung abgeglichen werden: beim App-Anbieter erfragen. Wir haben keine App getestet.
Welche Menünamen die deutsche Admin-Oberfläche für „Taxes and duties“ verwendet: im Shopify-Admin nachsehen. Die Hilfeseite war in englischer Sprache.
Ob automatische VAT-Rechnungen die Pflichtangaben für Ihre Umsätze enthalten: Ihre Steuerberatung fragen.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus Shopify

PDF aus der Bestellung laden. Laden Sie die Rechnung zur Bestellung als PDF herunter (Shopify nennt dafür die VAT-Rechnung in der Bestellung). Ein PDF ohne Zusatzdaten ist noch keine E-Rechnung.
ZUGFeRD ergänzen. Für Geschäftskunden öffnen Sie PDF in ZUGFeRD umwandeln, laden das PDF hoch und tragen die Rechnungsdaten ein. Für wenige Bestellungen im Monat ist das machbar, für viele nicht. Dann brauchen Sie eine App oder Rechnungssoftware.
Datei einer App testen. Bevor Sie eine App für alle Kunden einschalten, laden Sie eine ihrer Dateien in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen). Bei Fehlern erklärt Fehlercodes, was jede Regel verlangt.
Kundenansicht kontrollieren. Öffnen Sie die XML aus dem ZUGFeRD-PDF im XRechnung-Viewer (XRechnung-Viewer) und vergleichen Sie Beträge, USt-IdNr. und Rechnungsnummer mit der Bestellung.

Diese Website ist nicht mit Shopify oder einem App-Anbieter verbunden. Unsere Werkzeuge greifen nicht auf Ihren Shop zu und importieren keine Bestellungen. Sie laden Dateien selbst hoch. Shopify ist ein Name seines Inhabers.

Seiten des Herstellers

Shopify Deutschland, Blog: E-Rechnung Pflicht in Deutschland, was du wissen musst (2026) (gelesen am 30. Oktober 2026)
Shopify Help Center: VAT invoices (gelesen am 30. Oktober 2026)
Shopify Help Center: Bestellungen drucken (Printing orders) (gelesen am 30. Oktober 2026)
Shopify Help Center: Order Printer (gelesen am 30. Oktober 2026)
Shopify Help Center: Shopify Flow, Aktion „Send order invoice“ (gelesen am 30. Oktober 2026)

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Kann Shopify Rechnungen erstellen?

Ja, als PDF. Shopify beschreibt druckbare Rechnungen in der Bestellung, den Order Printer für eigene Vorlagen und für Bestellungen in die EU und nach Großbritannien automatische VAT-Rechnungen. Aus einem PDF allein wird keine XRechnung oder ZUGFeRD.

Wie lade ich eine Rechnung in Shopify herunter?

Laut Shopify-Hilfe laden Sie die automatische VAT-Rechnung als PDF aus der Bestellung herunter. Kunden sehen sie auf der Bestellbestätigungsseite, wo sie sie speichern oder drucken können. Die Rechnung wird nicht automatisch per E-Mail versendet.

Kann Shopify Rechnungen automatisch an Kunden senden?

Die Hilfeseite zu VAT-Rechnungen schreibt, dass sie nicht automatisch per E-Mail an Kunden gehen. Die Flow-Aktion „Send order invoice“ verschickt eine Rechnung zur auslösenden Bestellung per E-Mail. Ein E-Rechnung-Format nennt keine dieser Seiten.

Erstellt Shopify XRechnung oder ZUGFeRD?

Auf den gelesenen Shopify-Seiten steht das nicht. Der deutsche Blogbeitrag erklärt die Formate, sagt aber nichts über Shopify-Funktionen. Apps von Drittanbietern nennen solche Formate in ihren Listings. Das ist Angabe des Entwicklers. Laut Hersteller prüfen.

Gilt die E-Rechnung auch für Rechnungen an Privatkunden?

Nein. Die Pflicht in § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG gilt für Leistungen an andere Unternehmer für deren Unternehmen. Rechnungen an Verbraucher sind davon nicht betroffen. Für Geschäftskunden im Inland gelten die Übergangsregeln des § 27 Abs. 38 UStG.

Wie prüfe ich die Datei einer Shopify-App?

Laden Sie das ZUGFeRD-PDF oder die XML der App in den E-Rechnung-Prüfer hoch. Er prüft gegen XSD, EN 16931 und die XRechnung-Regeln und zeigt jede Fehlerregel mit Erklärung. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.