E-Rechnung mit lexoffice (Lexware Office): Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

lexoffice heißt jetzt Lexware Office. Lexware nennt auf seiner Faktenseite das Jahr 2024 und schreibt, nur der Name sei neu. Laut Hilfe erstellt das Programm E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und liest empfangene Dateien ein. Die Version, die Sie dafür brauchen, klären Sie mit dem Hersteller.

Lexware Office ist die Cloud-Software von Lexware für Rechnungen, Belege und Buchhaltung. Sie wurde 2012 als lexoffice eingeführt und trägt laut Lexware seit 2024 den neuen Namen. Zu den Desktop-Programmen wie faktura+auftrag gibt es eine eigene Seite zu Lexware.

Was der Hersteller sagt

Thema	Aussage laut Hersteller	Quelle und Stand
Sonstiges	Lexware schreibt auf der Seite „lexoffice heißt jetzt Lexware Office“: Nur der Name ist neu, die Software lässt sich im gleichen Umfang nutzen, Verträge und Konditionen bleiben unverändert. Als Grund nennt Lexware, dass die Trennung der Namen Lexware und lexoffice eher Fragen aufwarf.	Lexware: lexoffice heißt jetzt Lexware Office, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Die Faktenseite nennt 2012 als Einführung unter dem Namen lexoffice und 2024 als Jahr der Umbenennung in Lexware Office. Eine genaue Tagesangabe steht dort nicht.	Lexware: Faktenseite zu Lexware Office, gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	Lexware Office erstellt E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung. Die Funktion aktivieren Admin-Nutzer unter Einstellungen, E-Rechnung. Das Erstellen ist laut Hilfe ab Version M möglich. Die Rechnung muss an einen Firmenkontakt gehen, an Privatpersonen wird keine E-Rechnung erstellt. Für eine XRechnung ist die Leitweg-ID des Auftraggebers nötig, eine eigene brauchen Sie nicht.	Lexware Office Help Center: So erstellst du eine E-Rechnung in Lexware Office, gelesen am 30. Oktober 2026
Formate	ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML (Endung .pdf), die XRechnung eine reine XML-Datei (.xml). Bei ZUGFeRD lassen sich Anhänge als separate Dateien mit der E-Mail mitschicken, bei XRechnung sind Anhänge nicht möglich. Für das Finanzamt zählt laut Lexware der Inhalt der XML-Datei.	Lexware Office Help Center: E-Rechnungen versenden und empfangen, gelesen am 30. Oktober 2026
Empfangen	Empfangen, verarbeiten und archivieren lassen sich E-Rechnungen laut Lexware in jeder Version von Lexware Office. Sie laden die PDF- oder XML-Datei in der Belegerfassung hoch; oben rechts erscheint der Hinweis, dass es eine E-Rechnung ist. Die XML-Datei wird unverändert gespeichert und kann nicht bearbeitet werden.	Lexware Office Help Center: E-Rechnungen versenden und empfangen, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Eine fehlerhafte empfangene E-Rechnung sollen Sie laut Lexware nicht selbst ändern, sondern vom Absender korrigieren lassen. Bei einer fehlerhaften eigenen Rechnung stornieren Sie die ursprüngliche und erstellen eine neue.	Lexware: E-Rechnung-Software, empfangen und erstellen, gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

Wann genau im Jahr 2024 die Umbenennung erfolgte: Lexware nennt auf den gelesenen Seiten kein Datum.
Welches ZUGFeRD-Profil und welche Version Lexware Office beim Erstellen verwendet: laut Hersteller prüfen. Die gelesene Hilfe nennt nur ZUGFeRD und XRechnung.
Welche Version Sie für Ihre Bedürfnisse brauchen (Erstellen ab Version M, Empfangen in jeder Version laut Lexware): aktuelle Produktübersicht bei Lexware prüfen.
Ob und wie Gutschriften oder Stornorechnungen als E-Rechnung ausgegeben werden: laut Hersteller prüfen.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus lexoffice (Lexware Office)

Datei aus dem Beleg laden. Laden Sie die Rechnung aus dem Beleg herunter. In der Belegübersicht zeigen die Belegdetails, ob es eine E-Rechnung ist und welches Belegformat sie hat. ZUGFeRD hat die Endung .pdf, XRechnung die Endung .xml.
Prüfen, ob ein PDF XML enthält. Lexware erklärt, wie Sie in Adobe Reader oder Firefox sehen, ob ein PDF einen XML-Anhang enthält. Unser E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen) liest die eingebettete XML selbst aus und zeigt, ob die Datei gültig ist.
Rechnung lesen. Öffnen Sie eine XRechnung im XRechnung-Viewer (XRechnung-Viewer), wenn Sie sie unabhängig vom Programm lesen oder ausdrucken wollen. Der Viewer zeigt alle Felder als Seite.
Leitweg-ID bei Behörden. Für Behörden braucht die XRechnung die Leitweg-ID des Auftraggebers. Fehlt die Käuferreferenz, meldet ein Prüfer BR-DE-15 (BR-DE-15). Der Aufbau der ID steht unter Leitweg-ID.
Wenn Ihre Version das Erstellen nicht enthält. Erlaubt Ihre Version laut Lexware das Erstellen nicht (Voraussetzung: Version M), können Sie mit ZUGFeRD-Rechnung erstellen ein ZUGFeRD-PDF in EN 16931 erzeugen. Das ersetzt keine XRechnung für Behörden.

Diese Website ist nicht mit Lexware oder lexoffice verbunden. Unsere Werkzeuge lesen keine Daten aus Lexware Office und greifen nicht darauf zu. Sie laden Dateien selbst hoch. Lexware, lexoffice und Lexware Office sind Namen ihrer Inhaber.

Seiten des Herstellers

Lexware: lexoffice heißt jetzt Lexware Office (gelesen am 30. Oktober 2026)
Lexware: Faktenseite zu Lexware Office (gelesen am 30. Oktober 2026)
Lexware Office Help Center: So erstellst du eine E-Rechnung in Lexware Office (gelesen am 30. Oktober 2026)
Lexware Office Help Center: E-Rechnungen versenden und empfangen (gelesen am 30. Oktober 2026)
Lexware: XRechnung erstellen (gelesen am 30. Oktober 2026)

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?

Ja. Lexware schreibt: lexoffice heißt jetzt Lexware Office, nur der Name ist neu, Verträge und Konditionen bleiben unverändert. Auf einer Faktenseite nennt Lexware das Jahr 2024 für die Umbenennung und 2012 für die Einführung als lexoffice. Ein genaues Datum nennt Lexware dort nicht.

Kann lexoffice (Lexware Office) XRechnung und ZUGFeRD?

Laut Lexware-Hilfe ja. Sie aktivieren die Funktion unter Einstellungen, E-Rechnung, mit Admin-Rechten. Das Erstellen ist ab Version M möglich. Der Empfänger muss ein Firmenkontakt sein. Für die XRechnung tragen Sie die Leitweg-ID des Auftraggebers im Kontakt ein.

Wie empfange ich eine E-Rechnung in Lexware Office?

Laden Sie die PDF- oder XML-Datei in der Belegerfassung hoch. Oben rechts zeigt das Programm, dass es sich um eine E-Rechnung handelt. Laut Lexware geht das in jeder Version. Die XML-Datei wird unverändert gespeichert und lässt sich nicht bearbeiten.

Kann ich an eine XRechnung aus Lexware Office Anhänge hängen?

Nein, schreibt Lexware: Bei der XRechnung sind Anhänge nicht möglich, weil das Format nur die XML-Daten überträgt. Bei ZUGFeRD lassen sich Dateien als separate Anhänge der E-Mail mitschicken. Für das Finanzamt zählt laut Lexware nur der Inhalt der XML-Datei.

Was mache ich, wenn eine empfangene E-Rechnung Fehler hat?

Lexware rät, die Rechnung nicht selbst zu ändern, sondern vom Absender eine korrigierte Version anzufordern. Welche Regel verletzt ist, zeigt der E-Rechnung-Prüfer. Die Fehlerseiten erklären jeden Regelcode in einfachen Worten.