E-Rechnung mit Amazon: Was der Hersteller sagt und wie Sie Dateien prüfen

Amazon Business bietet Kunden in Deutschland laut Hilfeseite die Wahl zwischen XRechnung und ZUGFeRD per E-Mail. Verkäufer mit dem Umsatzsteuer-Berechnungsservice erzeugen seit 15. Dezember 2025 XRechnung für Business-Kunden, die es wählen. Dateien aus Amazon prüfen und lesen Sie hier kostenlos.

Amazon tritt hier in zwei Rollen auf: als Einkaufsplattform für Unternehmen (Amazon Business) und als Marktplatz für Verkäufer (Seller Central). Die Hilfeseiten von Amazon beschreiben beide Rollen getrennt.

Was der Hersteller sagt

Thema	Aussage laut Hersteller	Quelle und Stand
Empfangen	Amazon Business-Kunden stellen die E-Rechnung unter Business-Konto verwalten, Elektronische Rechnungsstellung ein: Rechnungsverbindung einrichten, Kanal E-Mail, Format XRechnung oder ZUGFeRD, E-Mail-Adresse angeben. Voraussetzung ist eine gültige deutsche USt-IdNr. oder W-IdNr. im Konto. Das Format lässt sich jederzeit ändern und gilt für die nächste Rechnung.	Amazon Business-Hilfe: E-Invoice-Mandate für Amazon Business, gelesen am 30. Oktober 2026
Formate	Amazon beschreibt ZUGFeRD als PDF mit strukturierten Daten und XRechnung als XML-Datei für Systeme, die speziell XRechnung brauchen. Wer unsicher ist, soll ZUGFeRD wählen; es soll laut Seite ab Dezember 2026 die Standardoption sein. Peppol BIS 3.0 und cXML/EDIFACT sind für später angekündigt.	Amazon Business-Hilfe: E-Invoice-Mandate für Amazon Business, gelesen am 30. Oktober 2026
Empfangen	Herunterladbare Rechnungen für Amazon Business sind laut Hilfeseite 24 Stunden nach Versand verfügbar: unter Meine Bestellungen die Option Rechnung wählen. Aus den Bestellberichten der Beschaffungsanalysen lassen sich bis zu 2.000 Rechnungen gleichzeitig laden. Fehlt eine herunterladbare Rechnung, fordern Sie sie beim Verkäufer an.	Amazon Business-Hilfe: Amazon-Rechnung (USt) von Amazon Business-Konten herunterladen, gelesen am 30. Oktober 2026
Ausstellen	Amazon kündigte im Verkäuferforum an, dass der Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS) ab 15. Dezember 2025 für inländische B2B-Transaktionen XRechnungen erstellt, und zwar für Amazon-Business-Kunden, die XRechnung als bevorzugtes Format gewählt haben. Alle übrigen Kunden erhalten weiter PDF-Rechnungen.	Amazon Seller Central DE, Verkäuferforum (Ankündigung von Amazon): Elektronisches Rechnungsformat XRechnung für Deutschland zum 15. Dezember, gelesen am 30. Oktober 2026
Sonstiges	Für Kunden aus dem öffentlichen Sektor beschreibt Amazon einen eigenen Weg: Häkchen „Ich unterliege dem Vergaberecht und akzeptiere XRechnung“, Leitweg-IDs hinterlegen und Kauf auf Rechnung nutzen. Amazon meldet sie für „Invoice by Amazon“ an. Rechnungen kommen dann von einer Lieferantenentität, der Amazon Business EU Sarl.	Amazon Business-Hilfe: Elektronische Rechnungen über XRechnung erhalten, gelesen am 30. Oktober 2026

Laut Hersteller prüfen

Zu diesen Punkten konnten wir keine belegbare Aussage finden. Klären Sie sie beim Hersteller:

Ob Rechnungen von Marketplace-Verkäufern (Drittanbietern) als E-Rechnung ankommen: Das hängt vom Verkäufer ab. Amazon beschreibt nur die Rechnungen, die der Umsatzsteuer-Berechnungsservice erzeugt.
Wo Verkäufer die Einstellung „XRechnung als bevorzugtes Format“ sehen: Im Verkäuferforum fand ein Verkäufer sie nicht. Laut Amazon wählt der Kunde das Format. Laut Hersteller prüfen.
Ab wann ZUGFeRD als Standard gilt und ob Peppol BIS 3.0 und cXML/EDIFACT verfügbar sind: Die Hilfeseite ist undatiert. Aktuellen Stand bei Amazon prüfen.
Wie lange und wo Amazon E-Rechnungen vorhält und wie Sie sie archivieren: laut Hersteller prüfen.

So nutzen Sie die kostenlosen Tools mit Dateien aus Amazon

Format im Business-Konto wählen. Stellen Sie unter Elektronische Rechnungsstellung (Amazon Business) XRechnung oder ZUGFeRD ein. Für Buchhaltungssoftware, die PDF mit XML liest, nennt Amazon ZUGFeRD.
Datei prüfen. Laden Sie die Rechnung (ZUGFeRD-PDF oder XML) in den E-Rechnung-Prüfer (E-Rechnung prüfen). Er zeigt, ob die Datei gültig ist und welche Regel bei Fehlern verletzt ist.
XML lesen. Eine XRechnung von Amazon öffnen Sie im XRechnung-Viewer (XRechnung-Viewer). Er stellt Positionen, Steuer und Summen als Seite dar und lässt sich drucken.
Als Behörde: Leitweg-ID. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gehört die Leitweg-ID in die Rechnung. Wie sie aufgebaut ist und wie Sie sie prüfen, steht unter Leitweg-ID. Fehlt die Käuferreferenz, meldet der Prüfer BR-DE-15.
Als Verkäufer mit eigener Software. Verkäufer, die eigene Rechnungen an Geschäftskunden schreiben, erzeugen ZUGFeRD mit ZUGFeRD-Rechnung erstellen oder wandeln ihr PDF mit PDF in ZUGFeRD umwandeln um. Das ersetzt nicht die Rechnungen des Amazon-Dienstes.

Diese Website ist nicht mit Amazon verbunden. Unsere Werkzeuge greifen nicht auf Ihr Amazon-Konto zu und importieren keine Rechnungen. Sie laden Dateien selbst hoch. Amazon und die genannten Produktnamen sind Namen ihrer Inhaber.

Seiten des Herstellers

Amazon Business-Hilfe: E-Invoice-Mandate für Amazon Business (gelesen am 30. Oktober 2026)
Amazon Business-Hilfe: Elektronische Rechnungen über XRechnung erhalten (gelesen am 30. Oktober 2026)
Amazon Business-Hilfe: Amazon-Rechnung (USt) von Amazon Business-Konten herunterladen (gelesen am 30. Oktober 2026)
Amazon Seller Central DE, Verkäuferforum (Ankündigung von Amazon): Elektronisches Rechnungsformat XRechnung für Deutschland zum 15. Dezember (gelesen am 30. Oktober 2026)

Mehr zum Thema: E-Rechnung Pflicht, erlaubte Formate und E-Rechnung mit anderer Software.

Quellen

Stand: 30. Oktober 2026. Aussagen über Produkte stammen von den verlinkten Seiten der Hersteller und sind mit dem Lesedatum versehen. Angebote ändern sich: Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Hersteller. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden. Dies ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich Amazon Business Rechnungen per E-Mail?

Laut Amazon-Hilfe: Business-Konto verwalten, Elektronische Rechnungsstellung, Rechnungsverbindung einrichten, Kanal E-Mail, Format XRechnung oder ZUGFeRD, E-Mail-Adresse angeben und speichern. Im Konto muss eine gültige deutsche USt-IdNr. oder W-IdNr. stehen. Das Format lässt sich später ändern.

Welches Format soll ich bei Amazon Business wählen?

Amazon beschreibt ZUGFeRD als PDF mit strukturierten Daten, das Ihre Buchhaltungssoftware lesen kann, und XRechnung als XML für Systeme, die speziell dieses Format brauchen. Bei Unsicherheit rät Amazon zu ZUGFeRD. Ab Dezember 2026 soll es laut Seite die Standardoption sein.

Wo finde ich meine normalen Amazon-Rechnungen?

Unter Meine Bestellungen wählen Sie neben der Bestellung die Option Rechnung. Sie ist laut Amazon 24 Stunden nach Versand verfügbar. Aus Beschaffungsanalysen lassen sich bis zu 2.000 Rechnungen gleichzeitig laden. Manche Verkäufer stellen keine herunterladbare Rechnung bereit. Dann fordern Sie sie beim Verkäufer an.

Was gilt für Amazon-Verkäufer mit Umsatzsteuer-Berechnungsservice?

Amazon schrieb im Verkäuferforum, der Service erstelle seit 15. Dezember 2025 für inländische B2B-Transaktionen XRechnungen für Business-Kunden, die XRechnung gewählt haben. Andere Kunden erhalten PDF-Rechnungen. Verkäufer müssen dafür laut Amazon nichts aktivieren. Welche Einstellung Sie sehen, prüfen Sie laut Hersteller.

Bekomme ich als Behörde eine XRechnung von Amazon?

Amazon beschreibt einen Weg für öffentliche Auftraggeber: Häkchen „Ich unterliege dem Vergaberecht und akzeptiere XRechnung“, Leitweg-IDs eintragen, Kauf auf Rechnung. Rechnungen kommen von einer Lieferantenentität, der Amazon Business EU Sarl. Bei Fragen wenden Sie sich an den Amazon-Business-Kundenservice.